Gestión de bases de datos

La información es el bien más valioso que puede poseer una empresa. Los datos lo son todo en este momento; se considera que tienen esta categoría todo tipo de información, textos, imágenes o números, que pueden organizarse en bases de datos. Para tener estas bajo control entran en juego los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD), también conocidos con las siglas de DBMS, que se corresponden con las iniciales en inglés de Data Base Management System. Hoy vamos a conocer todo sobre estas herramientas claves en el desarrollo empresarial. ¡Vamos!

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¿Qué es la gestión de bases de datos?

La gestión de las bases de datos es el conjunto de acciones que se realizan para controlar todos los datos empresariales durante su ciclo de vida. Hay varios métodos empleados dentro de estas tareas de gestión.

Con este proceso de gestión se supervisa el funcionamiento de los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD). Es necesario controlar que todas las herramientas estén funcionando a la perfección durante el proceso para poder realizar ajustes cuando sea necesario. Tener copias de seguridad de todos los datos, supervisar que no se alcance el límite en la capacidad de almacenamiento u organizarlos de la forma más práctica son algunas de las tareas asociadas a la gestión de las bases de datos. 

¿Por qué es importante para las empresas?

Con el paso del tiempo, las organizaciones van acumulando cada vez más y más datos. En unos meses pueden llegar a acumular millones de ellos. Por todo esto, se ha convertido en muy necesaria la existencia de bases de datos. Gracias a la gestión de las bases de datos se consigue ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones, destinadas a aumentar los beneficios de la empresa. Los datos, el big data, se convierten en activos con gran valor.

Para realizar la gestión de las bases de datos es necesario contar con los profesionales adecuados expertos en big data. Algunos de los perfiles que más están solicitando las empresas para gestionar las bases de datos son el de data scientist, el de data analyst o el Business Intelligence Analyst.

¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos?

Un sistema de gestión de bases de datos, que también puedes encontrar nombrado como SGBD o como DBMS, es un sistema que permite administrar las bases de datos y también el software o los programas que se usan para acceder a ellos. 

Estos sistemas funcionan mediante comandos del sistema, que son los que permiten a los usuarios interactuar con ellos y conseguir crear nuevos datos, actualizarlos o eliminarlos de manera definitiva. Es decir, funcionan como una interfaz entre los usuarios y las bases de datos.

Tipos de SGBD

Los sistemas de gestión de bases de datos o Data Base Management System, pueden dividirse desde varias perspectivas, siendo las principales según el modelo de datos, el número de usuarios o de sitios. 

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¿Cómo funciona la gestión de bases de datos?

En los sistemas de gestión de bases de datos los archivos se organizan en función de algunas condiciones previamente establecidas de manera que permiten un orden claro de los datos y evitan errores y duplicidades. A estos archivos solo se permite el acceso a una serie de usuarios específicos, personas autorizadas por la empresa que pueden editar y modificar los datos. El sistema cuenta siempre con los últimos datos dentro de su almacenamiento. 

Este almacenamiento debe reunir unas condiciones específicas de seguridad y también de recuperación, por si se produjera alguna alteración que comprometiera la seguridad de los mismos.

¿Cómo trabajar con un SGBD?

Puede que, llegados a este punto, lo de los SGBD te parezca imposible de comprender. Tranquilidad. Si te interesa el mundo de las bases de datos, en Edix contamos con las mejores formaciones para que te conviertas en todo un experto. 

Por un lado, tenemos dos másters de FP, que te proporcionan un título oficial: el Máster FP en Big Data, y el Máster FP en Inteligencia Artificial y Big Data, de nueve meses. 

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¿Cómo elegir tu gestor de bases de datos? 

A la hora de elegir cuál es el mejor sistema de gestión de bases de datos para una organización hay que tener en cuenta varios factores. Lo primero a valorar es su facilidad de uso, si es intuitivo y accesible, pero también la seguridad que proporciona sobre los datos. Además, hay que tener en cuenta las formas de acceso que proporciona, las de visualización sobre los datos y el soporte que ofrece. Por último, hay que evaluar siempre el coste que va a suponer para la empresa. 

Recordemos que un sistema de gestión de bases de datos es una poderosa herramienta que proporciona los servicios necesarios para crear y controlar las bases de datos. Este es el motivo por el que las organizaciones necesitan tener un gestor de confianza, con acceso controlado y donde los grandes volúmenes de información estén seguros.

Escrito por

Redacción Edix

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