Cómo ser administrativo: formación y habilidades requeridas actualmente por las empresas

La de cómo ser administrativo es una de las preguntas más comunes y que se repiten desde hace mucho tiempo. Todos tenemos una idea en mente sobre cuáles son las tareas que realiza este perfil profesional pero hoy vamos a ver que estas tareas se han modernizado y a analizar todo lo que necesita actualmente para ser administrativo. 

Conoceremos las funciones de su día a día, las habilidades necesarias, los programas que deben dominar, la formación que deben tener y, como no, el sueldo del administrativo. 

¿Qué es un administrativo? Un administrativo es la persona que se encarga de planificar y coordinar el correcto funcionamiento de una empresa. Gestiona, organiza, planifica, atiende y realiza tareas administrativas de soporte y apoyo a la organización.

Trabaja en una oficina realizando todo tipo de tareas de administración, planificación y agenda de la organización. Trabaja con documentos de todo tipo y realiza gestiones con las administraciones. Para todo esto debe dominar las herramientas ofimáticas más comunes. 

FP en administración y finanzas

Aprenderás las habilidades y conocimientos necesarios para gestionar la contabilidad y las tareas administrativas de todo tipo de organizaciones.

+ info

Funciones de un administrativo

Aunque pueden variar de un tipo de empresa a otra, hay una serie de tareas que son recurrentes en todos los ámbitos. Las principales funciones del administrativo son:

• Tramitar gestiones con las entidades públicas. Desde pedir licencias, controlar el pago de impuestos o revisar trámites con la Seguridad Social.
• Gestionar la documentación de la empresa. Expedientes, contratos, facturas y demás papeleo deben pasar por sus manos para que los organice.
• Redactar todo tipo de documentos. Textos e informes que se necesiten para la organización saldrán de sus manos. O, más bien, de su teclado.
• Controlar la agenda de la organización. La organización de las reuniones, llamadas o visitas también es tarea del administrativo.
• Atención telefónica o al cliente. Se debe ocupar también de atender a los clientes. Esto no quiere decir que realice tareas de comercial, o así será en la mayoría de compañías.
• Realizar tareas de contabilidad. A no ser que la empresa tenga un departamento específico, el administrativo se encarga de facturas, cálculos contables o de preparar presupuestos.

Cómo ser administrativo

FP en administración y finanzas

Aprenderás las habilidades y conocimientos necesarios para gestionar la contabilidad y las tareas administrativas de todo tipo de organizaciones.

+ info

Programas que debe manejar un auxiliar de administración

¿Cuánto gana un administrativo?

Ahora que ya sabes cómo ser administrativo, ya solo te queda una pregunta clave por responder: ¿cuál es el salario? Las cifras son muy variables pero atendiendo al portal de empleo Indeed, uno de los más reconocidos del sector, el sueldo medio de un administrativo en España es de 18.899 euros al año. En función de la experiencia y del lugar en el que se ubique la empresa, esta cifra podrá variar.

¿Te ha interesado todo sobre este profesional? Ya sabes cómo ser administrativo y, sobre todo, a quién recurrir. En Edix estamos a tu disposición para responder cualquier duda que puedas tener sobre nuestros cursos. ¿Te vienes?

Escrito por

Redacción Edix

Los Expertos Digitales necesitan estar al día para hacer un buen trabajo. ¿Conoces las últimas tendencias en tecnología, negocios o productividad? Nosotros te las contamos.