Si quieres ser administrativo esta información te interesa. El puesto de administrativo también llamado auxiliar administrativo existe prácticamente “desde que el mundo es mundo” pero claro, la tecnología y la transformación digital de las empresas también ha llegado a este departamento. Los calendarios para agendar reuniones son digitales, los programas para redactar reportes están en la nube, incluso la mayoría de los trámites con las instituciones se realizan online. Todos estos cambios influyen en la formación y habilidades requeridas para ser administrativo
La de cómo ser administrativo es una de las preguntas más comunes y que se repiten desde hace mucho tiempo. Todos tenemos una idea en mente sobre cuáles son las tareas que realiza este perfil profesional pero hoy vamos a ver que estas tareas se han modernizado y a analizar todo lo que necesita actualmente para ser administrativo.
Conoceremos las funciones de su día a día, las habilidades necesarias, los programas que deben dominar, la formación que deben tener y, como no, el sueldo del administrativo.
¿Qué es un administrativo? Un administrativo es la persona que se encarga de planificar y coordinar el correcto funcionamiento de una empresa. Gestiona, organiza, planifica, atiende y realiza tareas administrativas de soporte y apoyo a la organización.
Trabaja en una oficina realizando todo tipo de tareas de administración, planificación y agenda de la organización. Trabaja con documentos de todo tipo y realiza gestiones con las administraciones. Para todo esto debe dominar las herramientas ofimáticas más comunes.
Funciones de un administrativo
Aunque pueden variar de un tipo de empresa a otra, hay una serie de tareas que son recurrentes en todos los ámbitos. Las principales funciones del administrativo son:
- Tramitar gestiones con las entidades públicas. Desde pedir licencias, controlar el pago de impuestos o revisar trámites con la Seguridad Social.
- Gestionar la documentación de la empresa. Expedientes, contratos, facturas y demás papeleo deben pasar por sus manos para que los organice.
- Redactar todo tipo de documentos. Textos e informes que se necesiten para la organización saldrán de sus manos. O, más bien, de su teclado.
- Controlar la agenda de la organización. La organización de las reuniones, llamadas o visitas también es tarea del administrativo.
- Atención telefónica o al cliente. Se debe ocupar también de atender a los clientes. Esto no quiere decir que realice tareas de comercial, o así será en la mayoría de compañías.
- Realizar tareas de contabilidad. A no ser que la empresa tenga un departamento específico, el administrativo se encarga de facturas, cálculos contables o de preparar presupuestos.
Cómo ser administrativo
Para llegar a ser administrativo debes reunir una serie de requisitos que se te solicitarán en cualquier candidatura al puesto. Para ponerte fácil la tarea, te vamos a contar qué se debe estudiar y qué habilidades debe poseer un administrativo.
¿Qué estudiar para trabajar como administrativo?
Lo habitual es que las personas que trabajan como administrativas tengan un ciclo de formación profesional. Una de las mejores opciones es el ciclo de FP Superior en Administración y Finanzas que te ofrecemos en UNIR FP. Con especialidad en Business Intelligence aplicado a Contabilidad y Finanzas + Competencias digitales avanzadas, esta formación te lanzará directo al mercado laboral.
Habilidades requeridas para ser administrativo
Además de contar con los estudios necesarios, hay una serie de soft skills o de habilidades que se requieren para trabajar como administrativo. Las más solicitadas son:
- Capacidad de organización: imprescindible para atender la multitud de tareas que debe realizar en su día a día.
- Trabajo en equipo: el administrativo está en contacto permanente con los demás departamentos de la empresa.
- Habilidades de comunicación: deberá redactar todo tipo de documentos y atender llamadas con muchas personas.
- Responsabilidad: muchas de las tareas básicas de la organización están en sus manos por lo que debe saber lidiar con esta carga.
- Educación: puede parecer algo básico pero el perfil del administrativo debe ser siempre educado y amable y dar buena imagen ya que es la cara visible de la empresa en muchas ocasiones.
Programas que debe manejar un auxiliar de administración
Las tareas administrativas requieren de los conocimientos de ciertos programas que ayudan a gestionar el trabajo diario. Algunos de los imprescindibles que debe dominar el administrativo son:
- Procesadores de texto.
- Bases de datos, siendo Excel el principal.
- Hojas de cálculo.
- Tableros de visualización.
- Programas de contabilidad y fiscalidad.
¿Cuánto gana un administrativo?
Ahora que ya sabes cómo ser administrativo, ya solo te queda una pregunta clave por responder: ¿cuál es el salario? Las cifras son muy variables pero atendiendo al portal de empleo Indeed, uno de los más reconocidos del sector, el sueldo medio de un administrativo en España es de 18.899 euros al año. En función de la experiencia y del lugar en el que se ubique la empresa, esta cifra podrá variar.
